México, 5 Mar. (Notimex).- La directora general del IPN, Yoloxóchitl Bustamante, informó que esta casa de estudios implementará la Firma Electrónica Avanzada en sus procesos administrativos, con lo cual realizará un manejo electrónico de su documentación.
Asimismo, dijo, ahorrará presupuesto al disminuir la impresión de documentos, fotocopias, espacios físicos de almacenamiento y desplazamiento por servicios de mensajería.
En un comunicado, la directora de esta casa de estudios precisó que la acción del Instituto Politécnico Nacional (IPN) se da en consonancia con la Estrategia Digital Nacional para Transformar a México.
Bustamante Díez afirmó que este avanzado instrumento permitirá al Politécnico intercambiar mensajes de datos y realizar transacciones a través de sistemas de información de forma segura, estableciendo una equivalencia funcional entre la firma autógrafa y el consentimiento expresado en forma electrónica.
En la Sala de Ex Directores de la Dirección General del IPN indicó que las principales ventajas que ofrecerá este mecanismo son acceso instantáneo a toda la documentación, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo.
También resolución del problema de localización, control total sobre la documentación e información, información compartida entre diferentes usuarios, así como fácil y rápida distribución o envío de documentos, agregó.
En cuanto a la seguridad y fiabilidad que ofrece la Firma Electrónica Avanzada destacó la custodia de alta seguridad para documentos de gran valor o confidencialidad y la sustitución de documentos impresos por réplicas electrónicas para evitar la duplicidad.
La directora del IPN indicó que la incorporación de la firma se llevará a cabo a través del Sistema Institucional de Control de Gestión Documental, que es una aplicación para el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos, ya sean escaneados o creados originalmente en digital.
“Sin embargo, no será el único sistema en el cual se incorporará el uso de la Firma Electrónica, ya que poco a poco habremos de incrementar el grado de sistematización de los procesos clave de la institución, con la finalidad de estar a la vanguardia tecnológica para tener mayor competitividad en nuestra casa de estudios”, expresó.
A su vez, el titular del Órgano Interno de Control del IPN, Javier González Gómez, manifestó que con este proyecto se refuerza la colaboración con la Unidad de Gobierno Digital para iniciar el intercambio de mensajes de datos y oficios electrónicos legalmente válidos entre las instituciones de la Administración Pública Federal.
Subrayó que una buena práctica en esta materia demostrará que la utilización de instrumentos innovadores de comunicación se aplica con éxito en el ámbito de la administración pública.
El reto, apuntó, será generar confianza y credibilidad en estos mecanismos, al tener en cuenta que este proyecto implica el no repudio y la autenticidad de la Firma Electrónica, características importantes que erradicarán la creencia de que debe contarse con el documento escrito para poder acreditarlo o validarlo.
